作为行政文员,通常需要承担以下职责和要求:
1. **文件管理**:负责文件的整理、归档、存档和检索,确保文件的安全和保密性。
2. **日常办公事务**:协助安排会议、接待来访者、处理来电来访、安排出差和行程安排等日常办公事务。
3. **资料整理**:负责整理和准备会议资料、报告、文件等,确保资料的准确性和完整性。
4. **办公设备维护**:负责办公设备的维护和保养,如打印机、复印机、传真机等。
5. **协助行政工作**:协助行政主管处理行政工作,如办公室布置、采购办公用品、管理办公室预算等。
6. **文件起草**:负责起草和编辑文件、邮件、备忘录等,确保语言准确、清晰。
7. **协调沟通**:负责内外部沟通协调工作,与其他部门、供应商、客户等保持联系和沟通。
8. **数据录入和管理**:负责数据录入、整理和管理,确保数据的准确性和完整性。
9. **保密工作**:负责保密文件和信息的管理,确保信息的安全性和保密性。
10. **其他行政支持**:根据需要提供其他行政支持,如接待客户、协助安排员工培训等。
11.领导安排的其他工作(根据厂区各部门工作需要能接受随时调度安排)行政文员需要具备良好的组织能力、沟通能力、协调能力和细致认真的工作态度。他们需要熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件,具备一定的文书处理能力和办公技能。行政文员通常要求具备高中以上学历。
七里工业园区85号
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